World of Events 2008

Die Idee

Oftmals erleben die Besucher einer Messe dieses Szenario als hektisches Treiben in überfüllten Gängen und Hallen, bei dem sie in einem wahren Multimediagewitter gefangen sind. Eine Kultur von immer lauteren, größeren, bunteren Messeauftritten hat sich eingebürgert, die die Belastbarkeit des Individuums scheinbar außer Acht lässt. Nur der Stärkste brennt sein Produkt in die Köpfe der übersättigten Besucher. Aber wer hat gesagt, dass man bei einer Messe nicht auch abschalten und entspannen darf? Mit gefüllten Batterien nach Hause kommen – ein Paradoxon im Zeitalter aktueller Messekultur? Nein. Wir sind der Meinung das funktioniert und haben RelaxxxSolution entwickelt.

Relaxxxsolution bietet für jeden Messebesucher die Möglichkeit der Entspannung. Kein Trubel. Kein Gedränge. Keine aufdringlichen Vertriebler. Kein kiloschweres Katalogmaterial.

Wir konzentrieren uns auf den Messebesucher als Individuum. Zurück zum Wesentlichen lautet unser Motto – die Produkte für sich sprechen lassen.

Die Messepräsentation sollte auf eine Tatsache hinweisen: Gute Ideen brauchen zwar eine Bühne und ein Publikum. Aber sie brauchen keinen exzentrischen Regisseur und keine divenhafte Hauptdarstellerin.

Gute Ideen brauchen ein gutes Ensemble. Und wie könnten wir besser die Art einer Zusammenarbeit mit uns darstellen, als einen Bereich für die Messebesucher zu schaffen, in dem die Entspannung an erster Stelle steht.

Das Projekt

Eine gelungene Veranstaltung basiert auf dem lückenlosen Ineinandergreifen aller beteiligten Gewerke. Eine Veranstaltung ist somit wie ein präzises Uhrwerk, dass auf jedes, noch so kleine, Rädchen angewiesen ist, um zu funktionieren. Je besser alle Rädchen aufeinander abgestimmt sind, desto besser ist das Gesamtergebnis. Der Slogan der diesjährigen World of Events „Ihr Event. Ihre Partner“ hat diese Tatsache zum Ursprung. Wir garantieren Ihnen, dass Sie als unser Kunde von unseren bestehenden Netzwerken profitieren. Sie greifen auf ein Team zurück, dass in jahrelanger Zusammenarbeit individuell wie auch gemeinschaftlich gewachsen ist und sich seiner Stärken ganz genau bewusst ist.

Wir möchten mit Ihnen und unserem Kompetenzverbund Ideen entwickeln, Lösungen finden und Erfolge feiern. Egal ob wir uns dabei an einem genauen Budgetrahmen oder der einfachen Idee entlang arbeiten.

Wir denken anders und diese Tatsache spiegelte sich auch in unserem Messeauftritt wieder.

Unsere Zielsetzung war:

•... unsere Produkte für sich sprechen zu lassen und Ihr Interesse zu wecken. Deswegen haben wir bewusst auf Standpersonal verzichtet.

•... Ihre Bedürfnisse zurück in den Mittelpunkt zu holen. Aus diesem Grund konzipierten wir einen Messestand zur Entspannung unserer Kunden im hektischen Treiben der World of Events.

•... kompromisslos einer Idee zu folgen. Deswegen haben wir ein Kontaktformular ohne Aufwand beim Ausfüllen konzipiert.

•... Ihnen nichts aufzudrängen. Deshalb kontaktieren wir alle Messebesucher persönlich im Anschluss an die Messe und informieren uns über Ihre individuellen Interessen.

Das Ergebnis

Erfolg auf ganzer Linie, so lässt sich das neuartige Konzept kurz zusammenfassen. Der polarisierende Auftritt war in aller Munde. Für uns eine gelungene Veranstaltung mit zufriedenen Kunden. Das Konzept einen Rückzugsbereich zu schaffen ging voll auf. Ob Interviews, Telefonate in ruhiger Atmospähre, kurze Kundengespräche oder Entspannen auf unseren Relaxxxliegen – viele Gäste haben die Rückzugsmöglichkeit in Anspruch genommen und Ihre Batterien aufgetankt.

Die Arbeit hat sich für die Macher von Relaxxxsolution gelohnt. Überdurchschnittlich viele Kontakte wurden im Nachgang der Messe gemacht. Über eine Kontaktbox mit speziell konzeptionierten Flyern konnten die Gäste Ihr Interesse an einer Kontaktaufnahme bekunden. Es hat sich bezahlt gemacht den Kunden die Initiative zur Kontaktaufnahme zu überlassen und Sie nicht aktiv durch Mitarbeiter bzw. Printmaterial zu akquirieren.

Wir werden gespannt sein welches Konzept im nächsten Jahr folgt.

Die Website Relaxxxsolution zum Projekt.